Pengertian CV (Curriculum Vitae)
Daftar riwayat hidup atau CV adalah dokumen yang memberi informasi tentang kualifikasi seorang pencari kerja. Informasi yang disebutkan dalam sebuah daftar riwayat hidup mencakup data pribadi, latar belakang pendidikan, prestasi, keterampilan, pengalaman profesional, dan lain-lain.
Diterjemahkan dari Bahasa Latin, pengertian CV adalah “perjalanan hidup saya.” Karena ditujukan untuk melamar pekerjaan, isi CV harus memuat informasi yang mampu menggambarkan pengalaman profesional dan akademis kita.
Isi Format CV yang Wajib Ada
Sekali lagi, isi CV harus menggambarkan prestasi akademis dan pengalaman profesional kita. Maka dari itu, yang wajib dicantumkan dalam CV adalah:
1. data diri seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat, nomor telepon yang bisa dihubungi, alamat email.
2. riwayat pendidikan yang mencakup almamater dan gelar.
3. pengalaman kerja mencakup posisi yang pernah ditempati, durasi bekerja, job description, perusahaan tempat bekerja, sertakan pula pengalaman kegiatan organisasi, sukarelawan, maupun magang.
4. keterampilan pendukung yang memuat keahlian dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan.
Poin-poin penting isi CV di atas dicantumkan secara kronologis. Sertakan deskripsi atau penjelasan yang diperlukan pada setiap poin, sehingga perjalanan hidupmu tergambar lengkap dan jelas.
Jika ada, tuliskan pula pencapaian seperti kejuaraan kompetisi atau tambahan informasi lain yang dirasa perlu dicantumkan sebagai bagian dari isi CV.
Pengertian Cover Letter
Memiliki cover letter yang memberi kesan pertama yang baik itu penting. Lamaran kerja kamu punya kesempatan lebih banyak dilirik oleh perekrut.
Bayangkan cover letter sebagai pembuka perkenalan. Cover letter merupakan cara untuk mengenalkan diri dan menjelaskan bahwa kamu merupakan orang yang tepat untuk posisi tersebut.
Resume menjelaskan skill, pengalaman, dan pencapaian-pencapaianmu, sedangkan cover letter menggabungkan semuanya ke dalam dokumen pendek sesuai dengan posisi yang kamu lamar.
Selanjutnya, cover letter merupakan cara yang tepat untuk memberitahu perusahaan alasan kamu melamar. Melalui cover letter, kamu juga bisa memberitahu perusahaan bahwa kamu sudah mencari tahu tentang mereka sebelumnya.
Cover letter yang baik akan membuat lamaranmu lebih menarik di mata perusahaan karena mereka akan terdorong untuk membaca CV kamu dan mengetahui hal tentang dirimu.
Tips Membuat Cover Letter
Berikut beberapa tips yang harus kamu perhatikan ketika menulis cover letter:
1. Sesuaikan skill dan pengalaman dengan posisi yang kamu lamar.
Cover letter berisi rangkuman dirimu yang lebih spesifik, dengan menonjolkan skill dan pengalaman yang relevan dengan pekerjaan.
2. Keep it short. Tulis dengan singkat.
Waktu yang perusahaan perlukan untuk membaca cover letter bahkan lebih pendek dari waktu mereka membaca resume. Tulis dengan singkat dan to the point.
3. Jangan mengulang apa yang ada di resume.
Pilih poin penting yang relevan dengan posisi lamaran untuk ditunjukkan. Jelaskan bagaimana poin-poin ini menunjukkan bahwa kamu merupakan pilihan yang cocok untuk posisi tersebut.
4. Buat cover letter yang berbeda untuk setiap lamaran.
Menyesuaikan cover letter dapat mengindikasikan bahwa kamu sudah mempelajari hal tentang perusahaan tempat kamu melamar.
Agar kamu dapat menulis cover letter dengan lebih mudah, DesainerHub punya template cover letter yang bisa kamu unduh pada bagian akhir artikel ini.
Template ini bisa menjadi langkah awal untuk membuat cover letter unggul yang akan membuat lamaran kamu menarik di mata perekrut.
5. Koreksi cover letter kamu
Setelah menggunakan template untuk menulis cover letter, jangan lupa untuk mengoreksinya. Pastikan nama-nama dan penjelasan di dalamnya sudah tepat. Kamu juga bisa meminta orang lain untuk membacanya agar lebih yakin.
Pengertian Recommendation Letter
Recommendation letter atau surat rekomendasi adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang dapat memberikan rekomendasi untuk orang lain berdasarkan kemampuan akademis atau kinerja orang tersebut secara professional.
Surat rekomendasi ini biasanya ditujukan kepada perusahaan sesuai kebutuhan dan sering menjadi nilai tambah dalam proses seleksi karena membantu pelamar menunjukkan kualitas dan karakteristik pribadi dalam hal akademis, integritas dalam bekerja, keterampilan berkomunikasi, keterampilan interpersonal, potensi kepemimpinan dan lain sebagainya, melalui kacamata pemberi rekomendasi yang sudah pernah bekerjasama dengan pelamar sebelumnya.
Rekomendasi yang diberikan juga diharapkan dapat menunjukkan bahwa pelamar memiliki profil yang sesuai dengan posisi yang dilamar.
Pihak yang memberikan recommendation letter
Surat rekomendasi sejatinya diberikan oleh pihak yang memiliki pengalaman langsung atau sudah pernah bekerjasama dengan kandidat sebelumnya sehingga dapat memberikan testimoni terkait kemampuan kandidat.
Untuk mendapatkan surat rekomendasi yang terbaik, pelamar bisa memilih pemberi rekomendasi yang memenuhi beberapa kriteria khusus sebagai berikut :
1. Familiar dengan latar belakang pekerjaan atau prestasi akademik pendaftar.
2. Memiliki kesan yang positif terhadap pendaftar.
3. Memiliki waktu yang cukup untuk menulis surat rekomendasi dengan baik.
4. Memiliki posisi atau reputasi yang cukup untuk menyakinkan admission officer.
Struktur recommendation letter.
Saat menulis recommendation letter, hal yang penting untuk diperhatikan pertama kali adalah memastikan format penulisan recommendation letter yang sesuai, mengingat beberapa instansi sudah terlebih dahulu menetapkan format untuk surat rekomendasi.
Namun secara umum, kerangka recommendation letter yang biasa digunakan adalah sebagai berikut.
1. Introduction
Bagian introduction atau pembuka dari recommendation letter dapat dimulai dengan menggunakan pernyataan yang menyatakan keinginan untuk merekomendasikan pelamar.
Beberapa kalimat dalam bahasa Inggris yang bisa digunakan untuk membuka bagian introduction antara lain :
a. It’s my pleasure to recommend …
b. I am happy to recommend …
c. I am pleased to recommend …
d. I am pleased to comment on …
e. I have no hesitation in recommending …
f. It is a pleasure for me to recommend …
Setelah itu, masukkan informasi atau deskripsi singkat mengenai hubungan yang dimiliki pelamar dengan pemberi rekomendasi serta beberapa keunggulan yang dimiliki pelamar dari sudut pandang pemberi rekomendasi.
2. Batang Tubuh
Di bagian batang tubuh recommendation letter, tuliskan karakteristik, kompetensi, skill atau knowledge yang merupakan kelebihan pelamar.
Sertakan pula contoh pengalaman yang dimiliki pemberi rekomendasi bersama pelamar yang mendukung kompetensi atau skill yang hendak ditonjolkan dalam bagian ini.
Masukkan 2-3 karakteristik, kompetensi atau skill utama yang dapat mendukung studi untuk ditonjolkan dalam surat rekomendasi.
Beberapa kalimat dalam bahasa Inggris yang bisa digunakan untuk menggambarkan karakteristik dalam surat rekomendasi antara lain :
a. Insightful, intelligent, analytical, logical, skilled, adaptable, self-reliant dan thoughtful untuk menggambarkan kemampuan intelektual seseorang.
b. Precise, persistent, resolute, commited, efficient, responsible, confident, dan hard working untuk menggambarkan work ethics seseorang.
c. Likeable, affable, patient, tolerant, composed, earnest, team oriented dan sociable untuk menggambarkan kemampuan interpersonal seseorang
d. Active, energetic, enthusiastic, eager, diligent, productive, independent dan vigorous untuk menggambarkan motivasi seseorang.
3. Kesimpulan dan Penutup
Untuk bagian penutup recommendation letter, berikan overview tentang alasan utama pemberi rekomendasi memberikan rekomendasi berdasarkan kompetensi atau skill yang telah disebutkan sebelumnya.
Pada bagian ini, beberapa kalimat dalam bahasa Inggris yang bisa digunakan antara lain :
a. He/she has my highest recommendation to …
b. I recommend him/her without reservation for
c. I recommend him/her very highly
d. I have admiration and respect for …
Terakhir, di bagian ini, pemberi rekomendasi dapat memberikan contact information seperti email dan nomor telepon yang bisa dihubungi sewaktu-waktu untuk konfirmasi dan informasi lebih lanjut.
Siap melamar di perusahaan impianmu?
Setelah memahami pengertian dan detail dari CV, Cover Letter & Recomendation. Yuk kita mulai membuatnya sendiri!
Beberapa Cara Membuat Lamaran
Lamaran yang keren dan menarik punya makna yang luas. Keren dan menarik bagi tim HRD suatu perusahaan belum tentu sama keren dan menariknya bagi perusahaan lain.
Bidang pekerjaan pun biasanya turut menentukan definisi menarik. Pekerjaan di bidang industri kreatif cenderung lebih menghargai saat seseorang membuat CV yang menarik, penuh kreativitas, dan generally standout.
Namun jika kamu membuat lamaran pekerjaan untuk instansi pemerintah, misalnya, format CV yang cenderung rapi dan konvensional lebih dianjurkan.
Sekarang ini kamu sudah bisa membuat CV online loh!, Bikin Curriculum Vitae online pada umumnya lebih disukai karena desainnya yang menarik, dapat diperbarui kapanpun kita mau, dapat diintegrasikan dengan portofolio, dan dapat dikirim dengan cepat dan efisien.
Singkatnya, buat CV online itu lebih hemat waktu dan biaya. Terus gimana cara bikin CV online? Ini dia beberapa ide buat kamu, Sobat.
1.Gunakan HP
Pertama-tama, tentukan dahulu aplikasi yang mau digunakan. Kalau di HP, cara bikin CV pake aplikasi apa? Macam-macam kok! Kamu bisa menggunakan Microsoft Word, Google Docs, atau aplikasi khusus pembuatan CV seperti Canva, Resume Builder, atau CV Engineer.
Buka aplikasi pilihanmu dan tentukan template CV yang kamu inginkan. Beberapa aplikasi menyediakan template CV gratis yang dapat digunakan buat menyusun isi CV.
Setelah urusan isi beres, sesuaikan tata letak dan desainnya. Jika tersedia fitur untuk mengedit, kamu dapat mengubah ukuran font, warna, dan mengatur elemen desain lainnya.
2.Gunakan Canva
Udah kenal Canva, dong? Platform desain grafis online ini juga menyediakan berbagai template CV yang dapat digunakan secara gratis. Kalau kamu pengin belajar cara membuat CV yang menarik, langsung aja masuk ke situs web Canva.
Kemudian, kamu dapat mencari “CV” atau “resume” di bidang pencarian template. Udah deh, kamu bakal melihat berbagai pilihan template CV yang tersedia. Ada template CV gratis, ada juga sebagian dengan fitur premium yang memerlukan pembayaran.
Pilih template yang kamu sukai, lalu edit dengan informasi dan desain yang ingin kamu inginkan. Fitur pengeditan Canva terbilang mudah digunakan. Kamu bisa mengubah teks, menambahkan gambar, atau menyesuaikan tata letak. Setelah selesai, unduh CV-mu dalam format yang diinginkan, seperti PDF atau gambar. Bisa kan, buat CV online kayak gini, Gampang!
3.Gunakan Template (PPT)
Cara membuat CV lamaran kerja berikutnya adalah dengan menggunakan PowerPoint Template. Kamu pernah menggunakannya buat presentasi kan, Sobat? Nah, kamu tinggal ketikkan “CV” atau “resume” di “New Presentation,” tuh. Cari template yang relevan, seperti “Education”, “Professional”, atau “Creative.”
Mulai edit template sesuai dengan isi CV yang kamu inginkan, seperti nama, alamat, kontak, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan. Pilih desain dan warna yang kamu sukai.
Gunakan slide tambahan bila ada bagian atau informasi lain yang ingin kamu, seperti portofolio, referensi, atau proyek yang relevan. Setelah selesai mengedit dan menyesuaikan template, simpan presentasi dalam format PowerPoint (.pptx) atau konversi ke format lain seperti PDF.
Kamu juga bisa mencari berbagai template yang menarik di Slidesgo, Daftar atau langsung Login dengan akun google kamu melalui link ini untuk mendapatkan benefit 2x download template premium di Slidesgo secara gratis.
Karena itu kami menyediakan template yang dapat kamu unduh dalam format Docs agar kamu dapat copy-paste dan mengedit maupun mengkreasikannya sesuai dengan cara pilihanmu sendiri, Yuk langsung download dibawah ini!!
TEMPLATE CV, COVER LETTER RECOMENDATION LETTER (GOOGLE DRIVE).
